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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20250022_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Das Referat P5 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben der Anhörungs- und Planfeststellungsbehörde betraut. Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) können Ihnen dabei folgende Aufgabenfelder übertragen werden:

• Mitarbeit bei Planrechtsverfahren, u. a. Auslösen von Druckaufträgen und Veröffentlichungen, Fristenkontrolle, Organisation von Terminen, Vorbereiten von Empfangsbekenntnissen,
• Mitwirkung bei Stellungnahmen des FBA,
• Aufbau und Pflege des Archivs und der Projektdatenbank,
• Pflege des Literaturbestandes, dabei insbesondere Verteilung/Umläufe und Pflege der Literaturliste,
• Allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten, u. a. Protokollführung und -verteilung, Verfassen von Schreiben und Vermerken, Pflege der E-Mail-Funktionspostfächer des Referates,
• Führung der E-Akte,
• Annahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Auskunftserteilung nach Rücksprache,
• Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsstelle, u. a. Posteingang und Postausgang für den Standort organisieren, Wahrnehmen von Querschnittsaufgaben im Auftrag der Standortleitung, Materialbewirtschaftung.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Assistentin/Assistent für Wirtschaftsinformatik (m/w/d) oder gleichwertig oder
• Sie sind Beamtin/ Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.

Das wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
• Organisations- und Planungsfähigkeit,
• Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft,
• Verantwortungsbewusstsein.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 6, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 7) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,
• Option der mobilen Arbeit bis zu 50 % der jeweils vereinbarten Arbeitszeit mit moderner technischer Ausstattung,
• Möglichkeit der Verbeamtung,
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
• Angebot eines Jobtickets und eines Arbeitgeberzuschusses,
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr,
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.02.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250022_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. Überhangbescheinigung oder weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Herr Dr. Fischer unter der Telefonnummer 0341 49611-840 und für tarifrechtliche Fragen Frau Tillack unter der Telefonnummer 0341 49611-361 zur Verfügung.

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