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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Innerer Dienst (20250003_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Durchführung des Inneren Dienstes der Dienststelle
• Hoheitliche Angelegenheiten des Dienstgebäudes
• Bearbeiten der Angelegenheiten der Zeiterfassung
• Regeln und Wahrnehmen der Hausdienste
• Beschaffung und Unterhaltung der Dienstausstattung
• Festlegung von Kommunikationsausstattung und -diensten
• Unterhalt der Dienst-Kfz
• Gestaltung von Arbeitsplätzen
  
• Pflege des Telefonverzeichnisses der Standorte des WSA
  
• Überwachung der Zeitschriftenumläufe einschließlich Abo-Verwaltung
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Kantine
• Mitwirkung bei der Durchführung von Katastrophenschutz- und Brandbekämpfungsübungen einschließlich „Erste-Hilfe“-Übungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert:

• Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
• Kenntnisse in einschlägigen Gesetzen (z.B. ArbZG, AZV,...)
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (UVgO)
• Sicherer Umgang mit Rechtsnormen
  
• Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen
• Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
• Fähigkeit zur kreativen Problemlösung, Erarbeiten von Alternativen
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Gut ausgeprägte Kommunikations- Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit und flexiblem Handeln sowie Kritikfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch überregional
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-KfZ

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden pro Woche.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.01.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250003_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Schulabschlusszeugnis und Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Ansprechpersonen

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Frau Oberweis (Tel.: 0261 9819-3100) sowie für tarifliche Fragen Herr Stahl (Tel.: 0681 6002-313) zur Verfügung.

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