Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (20222507_0002)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland. Ihre Sicherheit ist unser Anliegen.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für die Abteilung T „Technik, Umweltschutz“ bzw. das Referat T 6 „Grundsatz- und Querschnittsangelegenheiten der Abteilung T“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar

als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Braunschweig.

Bewerbungsfrist 21. Dezember 2022
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Luftfahrt-Bundesamt
Ort: Braunschweig
PLZ: 38108
Bundesland: Niedersachsen

Dafür brauchen wir Sie

  • Verwaltungstechnische, büro- und ablauforganisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung T und des Grundsatz- und Querschnittsreferates T 6

o Organisatorische Aufgaben
o Schriftwechsel, Erstellen von Dokumenten
o Sonstige Unterstützungs- und Koordinierungsaufgaben

  • Betreuung des SAP-Projektsystems für das LBA und dezentrale KLR-Ansprechperson in der Abteilung T

o Betreuung des SAP-Projektsystems für die Abteilung T
o Dezentrale KLR-Ansprechperson in der Abteilung T
o Controlling

  • EASA-Verwaltungs- und Koordinierungsaufgaben

o Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von EASA-Projekten

  • Pflege von Organisationsstammdaten für juristische Personen, Personengesellschaften und ausländische Organisationen

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

  • Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
  • Vergleichbare adäquate Qualifikation verbunden mit einer Tätigkeit im Bereich der Bürosachbearbeitung von zwei Jahren in einer (Verwaltungs-) Behörde
  • Sprachkenntnisse in Englisch

Das wäre wünschenswert

  • Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
  • Zeitmanagement und Arbeitsquantität
  • Digitalkompetenz
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • Belastbarkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Datenbankanwendungen wie z.B. SAP
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann alternierende Telearbeit vereinbart werden. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die zur Wahrnehmung der auf der Stelle anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.12.2022 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV)auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, insbesondere das Vorliegen sämtlicher Anforderungen ist durch Beurteilungen, Zeugnisse, Lehrgangsnachweise o.ä. nachzuweisen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch, sowie Ihre IT-Kenntnisse und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.

Ansprechperson

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Alexandra Lehmann, Tel.: 0531-2355 2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531- 2355 2222.

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