Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalgewinnung (20211030_0002)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Personalreferat 12 in der Zentrale in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.04.2022, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personalgewinnung

Der Dienstort ist Bonn.

Bewerbungsfrist 1. Juli 2021
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
Ort: Bonn
PLZ: 53175
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Ihre Aufgaben

Abwicklung operativer Tätigkeiten der Personalgewinnung

  • Anlegen der Stelle im Bewerbermanagementsystem
  • Koordination / Zuordnung der Stelle zu den Sachbearbeitern/innen
  • Kommunikation mit den Bewerbern/innen und Ansprechpartner/innen im Haus
  • Kommunikation mit den Gremien
  • Abwicklung der Stellenausschreibung nach Besetzung
  • Organisatorische Unterstützung der Sachbearbeiter/innen
  • Bearbeitung Reisekostenabrechnungen

Organisation von Vorstellungsgesprächen

  • Terminkoordination mit den Bewerbern/innen
  • Organisation/Vorbereitung der Räumlichkeiten
  • Anmeldung/Begrüßung der Bewerber/innen

Unterstützung im Personalmarketing

  • Organisation von Messen (Werbematerialien, Hotelbuchungen, Standbetreuung)
  • Prüfung der Ausschreibungen in externen Medien

Ihr Profil

Zwingende Anforderungskriterien

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Wichtige Anforderungskriterien

  • Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten
  • Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässige, engagierte, selbstständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen (insbesondere MS Office, dem internen Dokumenten- und Workflow-Management-System „Doweba“ und SAP „PVS“, Bewerbermanagementsystem EBV)

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Unser Angebot

Der Dienstposten ist nach A 6m BBesO bzw. E 5 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir bieten Ihnen:

  • einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
  • einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.07.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner/in

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba.bund.de

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