Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Referat DG 22 (Meteorologie, DWD, Erdbeobachtung) (20210820_0002)

Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) sucht für das Referat DG 22 (Meteorologie, DWD, Erdbeobachtung) der Abteilung Digitale Gesellschaft für die Projektgruppe „Ansiedlung des Europäischen Zentrums für mittelfristige Wettervorhersage (EZMW) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer von fünf Jahren (längstens bis 31.12.2026), eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bonn.

Bewerbungsfrist 28. Mai 2021
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Ort: Bonn
PLZ: 53175
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Teilnahme an den Projektgruppen-Sitzungen
  • Zuarbeit im Zusammenhang mit der Erstellung und dem Abschluss des Sitzabkommens
  • Vorbereitung der Gesprächsunterlagen für die Verhandlungen zur Ansiedlung des EZMW
  • Führung des Projektgruppen-Postfachs
  • Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
  • Verakten von Dokumenten in das Doris-Aktensystem
  • Sonstige administrative Unterstützung der Projektgruppe

Ihr Profil

Zwingende Anforderungskriterien:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauf-frau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Fähigkeit, in gewohnten Situationen fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
  • Fähigkeit, Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich termingerecht zu erledigen
  • Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit, fair und vertrauensvoll zu kommunizieren und den Informationsfluss im eigenen Arbeitsbereich zu unterstützen
  • Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
    • Kenntnisse/Erfahrungen in auf dem Gebiet des Haushaltsrechts, der öffentlichen Verwaltung sowie der Organisation der öffentlichen Verwaltung
    • Kenntnisse/Erfahrungen bei der Umsetzung von Projekten
    • Kenntnisse/Erfahrungen in der Organisation von Arbeitsgruppen und Veranstaltungen
  • Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch

Unser Angebot

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Im Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt.
Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann alternierende Telearbeit vereinbart werden. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BMVI wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten des BMVI und seines Geschäftsbereichs vom Personalreferat des BMVI Leistungseinschätzungen, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.05.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, ggf. Nachweis der Laufbahnbefähigung) in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss, ggf. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrungen“ Ihre letzten drei Arbeitgeber (inklusive des aktuellen Arbeitgebers).
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Ansprechpartner/in

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen im BMVI zur Verfügung: für fachliche Fragen: Herr Prof. Moser, Tel.: 0228 99300-6220 oder Herr Lück, Tel.: 0228 99300-6225 und für organisatorische Fragen: Frau Werner, Tel.: 0228 99300-3502 .

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