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Bürosachbearbeiter/in im Beschaffungswesen (20180974_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist für die Unterhaltung, den Ausbau und den Neubau von Bundeswasserstraßen zuständig. Sie sorgt als Strompolizei- und Bauaufsichtsbehörde dafür, dass die Wasserstraßen befahrbar und die bundeseigenen Schifffahrtsanlagen und die Wasserstraßen sicher sind. Als Schifffahrtspolizeibehörde sorgt sie dafür, dass durch den Verkehr oder sonstige Nutzungen auf der Wasserstraße keine Gefahren für Mensch und Umwelt entstehen.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Minden sucht für den Bauhof Minden, Arbeitsort Minden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/n

Bürosachbearbeiter/in im Beschaffungswesen

Der Dienstort ist Minden.
Referenzcode der Ausschreibung 20180974_0002

Bewerbungsfrist: 16. Juli 2018
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Minden
Ort: Minden
PLZ: 32425
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Aufgabengebiet

Zentrale Beschaffung von Sonder- und Lagermaterialien aus den Bereichen Maschinenbau, Schiffbau, Stahlbau, Elektro- und Nachrichtentechnik für den Instandsetzungsbetrieb des BHf Minden.

  • Anwenden des SAP Moduls MM (Materials Management)
  • Durchführen von Beschaffungsvorgängen (Lieferungen/Leistungen) gemäß Vergabe- und Vertragsordnung UVgO / VOL / VOB
  • Bestellanforderungen bearbeiten
  • Liefermöglichkeiten / Lieferanten ermitteln
  • Mündliche und schriftliche Preisanfragen durchführen
  • Angebote auswerten und Zuschlag begründen
  • Aufträge erstellen
  • Auftragsbestätigungen bearbeiten
  • Fristen bei Lieferungen und Leistungen überwachen
  • Rechnungen bearbeiten und zahlbar machen
  • Mahnungen , Mängelrügen und Gewährleistungsansprüche bearbeiten
  • Beschaffungsvorgänge dokumentieren
  • Bearbeiten von Angelegenheiten des Vergabe- und Vertragswesens

Anforderungen

Zwingende Anforderungskriterien:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem gleichwertigen kaufmännischen Beruf (z. B. Großhandel, Industrie)

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Kenntnisse im Verwaltungswesen
  • Kenntnisse im Beschaffungswesen
  • Kenntnisse in SAP/R3, vorzugsweise MM (Materials Management)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in bisher fremde Fachgebiete und zur laufenden Fortbildung
  • Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Arbeitgeber-Leistungen

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

Besondere Hinweise

Der ausgeschriebene Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Frauen werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird hierbei Rechnung getragen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Bewerbungsverfahren

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2018 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und –zeugnis und ggf. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre oder die letzten 2 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner

Herr Dehne (Tel.: 0571 6458-1120)