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Bürosachbearbeiter/in (20180032_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist für die Unterhaltung, den Ausbau und den Neubau von Bundeswasserstraßen zuständig. Sie sorgt als Strompolizei- und Bauaufsichtsbehörde dafür, dass die Wasserstraßen befahrbar und die bundeseigenen Schifffahrtsanlagen und die Wasserstraßen sicher sind. Als Schifffahrtspolizeibehörde sorgt sie dafür, dass durch den Verkehr oder sonstige Nutzungen auf der Wasserstraße keine Gefahren für Mensch und Umwelt entstehen.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Stralsund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt,  unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

Der Dienstort ist Stralsund.
Referenzcode der Ausschreibung 20180032_0002

Bewerbungsfrist: 7. Februar 2018
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Stralsund
Ort: Stralsund
PLZ: 18439
Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern

Aufgabengebiet

  • Technische Programmplanung (TPP) und Haushaltsangelegenheiten für Unterhaltung, Betrieb sowie Investitionsmaßnahmen

    • Aufstellen und Fortschreiben der (mittel- und langfristigen) TPP des WSA Stralsund einschl. Berichtswesen und Einholen von Fachbeiträgen
    • Laufende Ausgabenüberwachung und Prüfen der Rechnungen (Titelzuordnungen, Kostenträger und SAP-Buchungselemente, Grundsätze der Rechnungsbearbeitung)
    • Anlegen und Pflegen der Stammdaten in SAP sowie Aufbau von Projektstrukturen in SAP
    • Beratung und Koordinierung der Verwender zur SAP-Kostenbuchung
    • Erstellen von Statistiken und Aufbereiten von Daten aus SAP
    • Bearbeiten der Grundsätze aus dem Bereich der Kostenveranschlagung und Kostenbuchung
  • Allgemeine Angelegenheiten des Wasserstraßenbauwesens einschließlich Verdingungswesen und Preisbildung

    • Bereitstellen, Bearbeiten und Auswerten von Informationen, technischen Bestimmungen und Standards
    • Führen der Vergabestatistik inkl. Berichtswesen sowie Teilnahme an Submissionen (analog und digital)
    • Überwachung von Gewährleistungsfristen
  • Unterstützung der Sachbereichsleitung durch Fachbeiträge und Bereitstellung von Informationen sowie allgemeinen Schriftwechsel

Anforderungen

Zwingende Anforderungskriterien:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement)

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und/oder Verwaltungswesen
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP/R3 sind wünschenswert
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zu Dienstleistungsdenken
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu Verwaltungshandeln
  • Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines dienstlich gestellten Kraftfahrzeuges

Arbeitgeber-Leistungen

Das Arbeitsverhältnis gestaltet sich auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Über die Stufenzuordnung wird im Einzelfall entschieden. Für Beamtinnen/Beamte ist der Dienstposten bis Besoldungsgruppe A8 BBesO gereiht.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Frauen werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Den Belangen des Bundesgleichstellungsgesetzes wird hierbei Rechnung getragen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Bewerbungsverfahren

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.02.2018 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ die letzten drei Arbeitgeber

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner

Herr Alexander Jenß, Tel.-Nr. 03831 249-120