Navigation und Service

Verwaltungsfachangestellte/r als Bürosachbearbeiter/in in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (20172031_0002)

Das Luftfahrt-Bundesamt ist die für die zivile Luftfahrt in Deutschland zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI).

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für die Außenstelle Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n als Bürosachbearbeiter/in
in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Der Dienstort ist Frankfurt/Raunheim.
Referenzcode der Ausschreibung 20172031_0002

Bewerbungsfrist: 16. Januar 2018
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Luftfahrt-Bundesamt
Ort: Frankfurt / Raunheim
PLZ: 65479
Bundesland: Hessen

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben der Außenstelle
  • Fachbezogene Unterstützung der technischen Betriebsprüfer/innen und der Sachgebietsleitung bei folgenden Aufgaben:
    o Auditplanung mittels Datenbankanwendung
    o Administrative Überwachung der Beanstandungsmaßnahmen
  • Internes Qualitätsmanagement
  • Projekt- und Vorgangserfassung sowie administrative Begleitung der Projekt- und Vorgangsbearbeitung nach intern festgelegten Verfahren
  • Bearbeitung von Bescheinigungen über die Prüfung der Lufttüchtigkeit

Die Aufgabenerledigung erfolgt teilweise in englischer Sprache.

Anforderungen

Zwingende Anforderungskriterien

  • Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Sprachkenntnisse in Englisch

Wichtige Anforderungskriterien

  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Bedienung der Microsoft Office 2010 Produkte Word und Excel
  • Grundverständnis für technische Korrespondenz

Arbeitgeber-Leistungen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD.

Der Dienstposten ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann alternierende Telearbeit vereinbart werden. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

In der Regel erfolgt sowohl die Vorauswahl als auch die endgültige Auswahl schon anhand der Bewerbungsunterlagen. Bei mehreren im Wesentlichen gleich Geeigneten erfolgt eine zusätzliche Auswahl aufgrund eines strukturierten Auswahlgespräches. § 82 SGB IX bleibt unberührt.

Ihrer Bewerbung sind daher aussagekräftige und vollständige Unterlagen einschließlich der letzten aktuellen Beurteilungen (für Beamte) bzw. aktuelle Zeugnisse (nicht älter als 2 Jahre, ggf. Anlassbeurteilung bzw. -zeugnis), eine Übersicht über sämtliche Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre sowie eine lückenlose Darstellung des Werdegangs seit dem Schulabschluss, ggf. inkl. Examensnoten und Ernennungsdaten, beizufügen. Insbesondere das Vorliegen sämtlicher Anforderungen ist durch Beurteilungen, Zeugnisse, Lehrgangsnachweise oder Ähnliches nachzuweisen.

Die zur Wahrnehmung der auf dem Dienstposten anfallenden Aufgaben erforderlichen Englischkenntnisse werden ggf. im Auswahlverfahren bzw. Vorstellungsgespräch gesondert überprüft.

Bewerbungsverfahren

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.01.2018 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, insbesondere das Vorliegen sämtlicher Anforderungen ist durch Beurteilungen, Zeugnisse, Lehrgangsnachweise oder Ähnliches nachzuweisen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Englisch-Kenntnisse, Ihre IT-Kenntnisse und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner

Anette Lips, Tel.: 0531 2355-2203

Service-Rufnummer 0531 2355-2222