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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (20181105_0002)

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur. Wir sind der maritime Dienstleister und damit Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See und Meeresnutzung.

Das BSH ist eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. An ihren zwei Standorten in Hamburg und Rostock und auf fünf Schiffen in Nord- und Ostsee bietet das BSH interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Ein umfangreiches Fortbildungsangebot fördert die Entwicklung nach individuellem Bedarf. Dabei ermöglichen flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und attraktive Teilzeitmodelle die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das BSH fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Schifffahrt“ (S), Referat „Marktüberwachung, Seeleutebefähigung, Flaggenrecht, Schifffahrtsförderung“ (S1), Sachgebiet „Befähigung von Seeleuten“ (S12), befristet für 2 Jahre, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten

Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20181105_0002

Bewerbungsfrist: 3. August 2018
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: befristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Ort: Hamburg
PLZ: 20359
Bundesland: Hamburg

Aufgabengebiet

  • Persönliche, telefonische oder schriftliche Beratung von Seeleuten im Zusammenhang mit der Erteilung aller Arten von Befähigungszeugnissen, -nachweisen und Seefunkzeugnissen (Bescheinigungen für Seeleute)
  • Registrierung und Zuordnung eingehender Anträge bzw. Ergänzungen vorliegender Antragsunterlagen, Aktenführung
  • Prüfung von Anträgen sowie Erteilung aller Arten von Bescheinigungen für Seeleute unter Berücksichtigung von Befristungen der Gültigkeitsdauer und Einschränkungen der Befugnisse
  • Erteilung der zugehörigen Bescheide, gegebenenfalls mit Auflagen inkl. Gebührenbescheiden, in Einzelfällen Ablehnungsbescheide mit Begründung
  • Abnahme von Prüfungen im Bereich Seefunk

Anforderungen

Zwingende Anforderungskriterien:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 (GER)

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
  • Kenntnisse über das STCW-Übereinkommen und über die Seeleute-Befähigungsverordnung
  • Entscheidungsfähigkeit
  • Leistungs- / Einsatzbereitschaft
  • Servicementalität / Kundenzufriedenheit
  • Sorgfalt / Genauigkeit
  • Teamfähigkeit

Arbeitgeber-Leistungen

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Da die Ausschreibung nach §14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) – Befristung ohne Sachgrund – erfolgt, können nur Bewerberinnen oder Bewerber berücksichtigt werden, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind. Bereits im Beamtenverhältnis beschäftigte Bewerberinnen und Bewerber oder Tarifbeschäftigte, die in einem dauerhaften Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, sollen im Rahmen einer Abordnung übernommen werden. Tarifbeschäftigte des BSH mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind bewerbungsfähig.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Männer werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Bewerbungsverfahren

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 03.08.2018 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 3 Jahre ist.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufs-/Studienabschluss mit Ausprägung.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner

Für fachliche Auskünfte: Herr Artur Roth (Tel.: +49(0)40 3190-7120, E-Mail: Artur.Roth@bsh.de)

Allgemeinen Fragen: Herr Maik Aschenbeck (Tel.: +49(0)40 3190-2225, E-Mail: Maik.Aschenbeck@bsh.de)