Navigation und Service

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (20171330_0002)

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur. Wir sind der maritime Dienstleister und damit Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See und Meeresnutzung.

Das BSH ist eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. An ihren zwei Standorten in Hamburg und Rostock und auf fünf Schiffen in Nord- und Ostsee bietet das BSH interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten. Ein umfangreiches Fortbildungsangebot fördert die Entwicklung nach individuellem Bedarf. Dabei ermöglichen flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und attraktive Teilzeitmodelle die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das BSH fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Es ist bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Zentralabteilung" (Z), Referat „Rechtsangelegenheiten, Zentrale Dienste“ (Z1), Sachgebiet „Rechtsangelegenheiten, Beschaffung“ (Z11), befristet voraussichtlich bis zum 15.10.2018, im Rahmen der Elternzeitvertretung, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten
als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20171330_0002

Bewerbungsfrist: 5. Oktober 2017
Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: befristet
Laufbahn: mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Ort: Hamburg
PLZ: 20359
Bundesland: Hamburg

Aufgabengebiet

  • Bearbeitung von Beschaffungsvorhaben nach VOL-A , insbesondere im Wege der Freihändigen Vergabe (auch via eVergabe) sowie über das Kaufhaus des Bundes
  • Betreuung des Beschaffungsvorhabens von der Erstberatung des Fachbereichs bis zur Rechnungsbearbeitung
  • Mitarbeit in aufgabenbezogenen Projekten und Teilnahme an fachspezifischen Veranstaltungen

Anforderungen

Zwingende Anforderungskriterien:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Fähigkeiten
  • Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe A2

Wichtige Anforderungskriterien:

  • Kenntnisse im Haushalts-/ Kassen-/ Rechnungswesen
  • Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im Vertrags- und Schuldrecht
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
  • SAP-Kenntnisse, insbes. im Modul MM
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungs- und Einsatzbereitschaft, insbesondere in Hinblick auf Tätigkeiten unter Termindruck und selbständige Arbeit
  • Teamfähigkeit
  • Servicementalität/ Kundenzufriedenheit

Arbeitgeber-Leistungen

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Männer werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Bewerbungsverfahren

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.10.2017 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 3 Jahre ist.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss mit Ausprägung.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://anabin.kmk.org/no_cache/filter/hochschulabschluesse.html

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpartner

Fachliche Auskünfte: Herr Thomsen (Tel.: +49(0)40 3190-2110, E-Mail: Sven.Thomsen@bsh.de).

Allgemeine Fragen: Frau Brotzki (Tel.: +49(0)40 3190-2222, E-Mail: Elke.Brotzki@bsh.de).