Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

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Unterlagen für die Einreichung des Verwendungsnachweises

Bitte beachten Sie, dass Sie die angeforderten Unterlagen in den meisten Fällen elektronisch (z. B. per E-Mail mit Anhängen im PDF-Format) einreichen können.

Sollten Sie uns Unterlagen per Post zusenden, reichen Sie unaufgefordert bitte keine Originalunterlagen ein. Posteingänge in Papierform (auch Originale) werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch vernichtet. Sollten Sie uns also Originalunterlagen einreichen, die Sie noch benötigen, schreiben Sie bitte umgehend eine Mail an das Funktionspostfach ladeinfrastruktur@bav.bund.de mit dem Hinweis auf nicht zu vernichtenden Originale, damit sichergestellt werden kann, dass Ihnen diese zurückgesendet werden können.

Von uns angeforderte Originalunterlagen werden Ihnen selbstverständlich auch ohne diesen zusätzlichen Hinweis zurückgesendet.

UnterlageHerkunftSendungsartrelevant für
Verwendungsnachweisformularprofi-Onlineelektronisch und postalischalle Antragsteller
Erklärung (-en) GrünstromBSCW-Serverpostalischalle Antragsteller
Erklärung Authentifizierung und AbrechnungBSCW-Serverpostalischalle Antragsteller
SachberichtProjektleiterelektronischalle Antragsteller
ZMN-DateiBSCW-Serverelektronischalle Antragsteller
BeleglisteBSCW-Serverelektronischalle Antragsteller
zahlungsbegründende Belege (z. B. Rechnungen)beauftragte Firmenelektronischalle Antragsteller
Zahlungsnachweise (z. B. Kontoauszug, Quittung)Bank oder beauftragte Firmenelektronischalle Antragsteller
OBELIS InbetriebnahmebestätigungOBELISelektronischalle Antragsteller
Fotos Parkplatzmarkierung & AufkleberProjektleiterelektronischalle Antragsteller
Nachweis zu wirtschaftlichem Vorgehen (mind. 3 Angebote)Projektleiterelektronischsiehe Nr. 1.1 ANBest-P bzw. ANBest-Gk
Nachweis zu wirtschaftlichem Vorgehen (Auftragsvergabeliste)BSCW-Serverpostalischsiehe Nr. 3.1 ANBest-P bzw. Nr. 3 ANBest-Gk

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