Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

Aktenplan der BAV

Rechtliche Grundlage für die Veröffentlichung des Aktenplanes ist § 11 Abs. 2 des Informationsfreiheitsgesetzes.

AktenplannummerBeschreibung
1Allgemeines Verwaltungswesen (Querschnittsaufgaben)
11Organisation
111Aufbau- und Ablauforganisation
111.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 111
111.2Vorschriftenwesen
111.3 Aufbauorganisation
111.4Dienstpostenbedarf, Stellenhaushalt
111.5Ablauforganisation
111.6Datenschutz
112Arbeitssicherheitsmanagement, Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz
112.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 112
112.2Arbeitssicherheitsmanagement
112.3Arbeitssicherheit (Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit)
112.4Arbeitsschutz und Gesundheitsförderung
113Geheimschutz
113.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 113
113.2Materieller Geheimschutz
113.3Personeller Geheimschutz
114Öffentlichkeitsarbeit
114.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 114
114.2Fachbeiträge zu Einzelinformationen für die Öffentlichkeit
114.3Fachbeiträge zu Informationsveranstaltungen für die Öffentlichkeit
115Innerer Dienst
115.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 115
115.2Angelegenheiten der Gebäudebewirtschaftung und Unterhaltung
115.3Bürobetriebsdienst
115.4Dienstausstattung
115.5Kraftfahrzeuge
116Informationstechnik
116.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 116
116.2DV-Verfahren
116.3DV-Beschaffungen
116.4DV-Vertragsangelegenheiten
116.5DV-Technische Dokumentation
116.6DV-Sicherheits- und Datenschutz
116.7DV-Schulungs-/Ausbildungsangelegenheiten
116.8DV-Berichtswesen
116.9DV-Haushaltsmittelplanung und -einsatz
116.10DV-Dienstbesprechungen
116.11DV-Projekte
116.12Dienstvereinbarungen mit PR/Mitbestimmungsverfahren
12Personal
121Personalbeschaffung, Personalverwaltung
121.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 121
121.2Personalbedarf, Personalstatistik
121.3Personalangelegenheiten der Beamten
121.4Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
121.5Besondere Zuwendungen, Personalfürsorge
121.6Angelegenheiten der Personalvertretung
121.7Angelegenheiten der Schwerbehindertenvertretung
121.8Angelegenheiten der Gleichstellungsbeauftragten
122Personalbildung
122.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 122
122.2Ausbildung
122.3Fortbildung
123Rechnungsprüfungsangelegenheiten
123.1Rechnungsprüfungsangelegenheiten Personal
13Haushalt
131Haushalts-, Rechnungs- und Kassenangelegenheiten
131.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 131
131.2Bundeshaushaltsordnung und VV-BHO
131.3Dienstleistungsverträge
131.4Erteilung Anordnungsbefugnis und Abstimmung mit BK und BADV
131.5Erteilung Feststellungsbefugnis
131.6Personalkostensätze BMF
131.7Automatisiertes HKR-Verfahren
132Haushaltmittel
132.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 132
132.2Beitrag Haushaltsvoranschlag
132.3Haushaltsführung
132.4Verpflichtungsbuchungen
132.5Bewirtschaftung HHM Sachausgaben
132.6Bewirtschaftung HHM Personalausgaben
132.7Bewirtschaftung HHM aus Dienstleistungsverträgen
132.8Bewirtschaftung HHM PFB-Münster
133Betriebsmittel
133.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 133
133.2Anmeldung Betriebsmittelbedarf
134Rechnungsangelegenheiten
134.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 134
134.2Gesetzliche Regelungen Verzugszinsen
134.3Veränderung von Ansprüchen
134.4Abrechnung der Umsatzsteuer
135Kassenangelegenheiten
135.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 135
135.2Kassenwesen - Jahresabschluss
135.3Zahlstellen, Geldstellen - Allgemeines
135.4Zahlstellen, Geldstellen – Prüfungen
135.5Zusammenarbeit mit den Bundeskassen und BADV
136Haushalts- und Vermögensrechnung
136.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 136
136.2Haushaltsrechnung
136.3Vermögensrechnung
137Rechnungsprüfungsangelegenheiten
137.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 137
137.2Prüfungen durch den BRH
137.3Prüfungen durch die PAB
137.4Haushaltsprüfung der BBS Bremen
138Verwendungsnachweisprüfungen
138.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 138
138.2NOW GmbH
139Vergabeangelegenheiten
139.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 139
139.2e-Vergabe-Plattform
139.3Dienstbesprechungen Vergabe
139.4VgV-Vergaben
139.5UVgO-Vergaben
139.6Vergabestatistik
14Controlling
141Grundsätze des Controllings
141.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 141
141.2Grundsätzliche Regelungen
142Controllingsysteme, Methoden und Instrumente
142.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 142
143Erhebung, Aufbereitung und Analyse von Controllinginformationen
143.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 143
144Berichtswesen im Controlling
144.1Allgemeine Angelegenheiten der AG 144
15Rechtsangelegenheiten
151Rechtsangelegenheiten Beihilfe
151.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 151
151.2Widersprüche und Klagen Beihilfe
151.3Regressansprüche im Zusammenhang mit Beihilfeleistungen
152Rechtsangelegenheiten Versorgung
152.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 152
152.2Rückforderung von Versorgungsbezügen
152.3Widersprüche und Klagen Versorgung
153Verkehrssicherungspflichten / Schadensersatzangelegenheiten
153.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 153
153.2Rechtsangelegenheiten der Verkehrssicherungspflicht
153.3Schadensersatzangelegenheiten bei Unfällen
153.4Wegeunfälle
153.5Allgemeine Schadensersatzangelegenheiten
154Disziplinarangelegenheiten
154.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 154
155Verdingungswesen
155.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 155
156Datenschutz
156.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 156
2Allgemeines Verwaltungswesen (Fachaufgaben)
21Organisatorische Beratung, Verwaltungsmodernisierung, Kompetenzzentrum Geschäftsprozessmanagement und Wissensmanagement
211Allgemeine Angelegenheiten
211.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 211
211.2Erfahrungsaustausch und Besprechungen
211.3nicht belegt
211.4Aufbau neuer Aufgaben
212Organisationsuntersuchung
212.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 212
212.2Untersuchung von Behörden und Organisationseinheiten
213Kompetenzzentrum Geschäftsprozessmodellierung
213.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 213
213.2Aufträge bzw. Projekte
213.3Rahmenregelungen ARIS
213.4Servicemanagement ARIS (operatives Handeln)
214Dienstpostenbewertung
214.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 214
214.2Grundsatzangelegenheiten der Dienstpostenbewertung
214.3Einzelangelegenheiten der Dienstpostenbewertung
214.4Einzelangelegenheiten der Dienstpostenbewertung Externe
22Personal
221Allgemeine Angelegenheiten
221.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 221
221.2Jahresberichte und Besprechungen
221.3Vergabeangelegenheiten
221.4Qualitätsmanagement
221.5Angelegenheiten von Internet und Intranet
222Personalgewinnung
222.1Allgemeine Angelegenheiten zur Personalgewinnung
222.2Ausschreibungen zu Dienstposten und Ausbildungsplätzen
222.3Ausschreibungen zu ressortfremden Behörden
222.4Statistische Auswertungen
222.5Auswahlverfahren
222.6Arbeitsanweisungen
222.7Elektronisches Bewerbungsverfahren (EBV)
223Personalmarketing
223.1Allgemeine Angelegenheiten zum Personalmarketing
223.2Erstellen von Informationsmaterial
223.3Veranstaltungen und Messen
224Personalfürsorge
224.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 224
224.2Versorgung
224.3Beihilfe
225Bezügeservice
225.1Allgemeine Angelegenheiten
225.2Bezügeservicestellen
23Haushalt/Controlling
231Allgemeine Angelegenheiten
231.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 231
24Verwaltungsmodernisierung
241Allgemeine Angelegenheiten
241.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 241
25Innenrevision
251Allgemeines / Organisation der IR-BAV
251.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 251
251.2Aufgaben, Zuständigkeiten, GVPl, Arbeitsorganisation
251.3Aktenplan, Schriftgutverwaltung
251.4Zeichnungsbefugnisse
251.5Vertraulichkeitsstufen, Datenschutz
251.6Qualitätsmanagement
251.7Einrichtung der IR-BAV, Aufbauorganisation, Unterbringung
251.8Dienstbesprechungen, Dienstbetrieb
251.9Ausstattung mit Sachmitteln zur Aufgabenerfüllung
251.10Korruptionsprävention innerhalb der IR-BAV
251.11Aktenvernichtung
251.12Erlasse der IR-BMVBS
251.13IR-BAV im Intranet
251.14Rundschreiben allgemein
251.15Medienanfragen u. -berichte, Anfragen nach IFG u. UIG
252Personalangelegenheiten
252.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 252
252.2Stellenplan, Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Einstellungen, Abordnungen
252.3Dienstpostenbewertungen, Arbeitsplatzbeschreibungen
252.4Beurteilungen, Zeugnisse
253Prüfungstätigkeit Baumaßnahmen
253.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 253
253.2Prüfung Bundesfernstraßenbau u. -unterhaltung
253.3Prüfung Wasserstraßenbau u. -unterhaltung
253.4Prüfung Baumaßnahmen Inland
253.5Prüfung Baumaßnahmen Ausland
253.6Einschaltung durch externe Prüfinstanzen bei Prüfungen
254Prüfungstätigkeit Verwaltungshandeln u. Beschaffungen (ohne Baumaßnahmen)
254.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 254
254.2Prüfung von Verwaltungshandeln nach dem VwVfG
254.3Prüfung von Prozessabläufen
254.4Prüfung von Genehmigungs- u. Zulassungsverfahren
254.5Prüfung von Beschaffungsmaßnahmen
254.6Prüfung von IT-Angelegenheiten
254.7Prüfung von Forschungsaufträgen
254.8Prüfung von Zuwendungsmaßnahmen
254.9Einschaltung durch externe Prüfinstanzen bei Prüfungen
255Sonstige Prüfungsangelegenheiten, Beratung
255.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 255
255.2Fachtechnische Prüfung von Vergabebeschwerden
255.3Einschaltung durch externe Prüfinstanzen bei Prüfungen
255.4Sonderprüfungen
255.5Prüfung von Verbesserungsvorschlägen
255.6Einschaltung von Sachverständigen u. Gutachtern
255.7Einschaltung von externen Prüfinstanzen
255.8Beratungstätigkeiten
255.9Prüfungsmitteilungen/Prüfungsankündigung des BRH
255.10Prüfungsmitteilungen/Prüfungsankündigung der Prüfungsämter
255.11Angelegenheiten des BRH und der Prüfungsämter allgemein
255.12Hinweisgeber
256Arbeitspläne, Berichte
256.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 256
256.2Jahresarbeitspläne
256.3Jahresarbeitsberichte
256.4Abfragen der IR-BMVBS
257Rechtliche Grundlagen, Richtlinien und Vorschriften
257.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 257
257.2Rechtliche Grundlagen, Richtlinien u. Vorschriften Baubereich
257.3Rechtliche Grundlagen, Richtlinien u. Vorschriften Verwaltungshandeln
258Haushaltsrecht, Haushaltswesen
258.1Angelegenheiten des Haushaltsrechts und des Haushaltswesens
258.2Haushaltsrechtliche Vorschriften
259Aus- u. Fortbildung, Arbeitskreise
259.1Aus- u. Fortbildungsmaßnahmen
259.2Arbeitskreise Innenrevision
26Auftragsmanagement/Kommunikation
261Auftragsmanagement
261.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 261
261.2Grundsatzangelegenheiten des Auftragsmanagements
261.3Einzelangelegenheiten des Auftragsmanagements
261.4Aufgabenverbund für KBA und DLZ Reise
261.5Qualitätsmanagement
261.6Dienstleistungsvereinbarungen der BAV
261.7Interne Ressourcensteuerung der BAV
262Kommunikation
262.1Allgemeine Angelegenheiten der AGr 262
262.2Internet und Intranet
262.3Veranstaltungen und Messen
262.4Corporate Design der Bundesregierung
262.5Jahresbericht
262.6Informationsmaterialien
262.7Presse
888Aufgaben bestimmter Personen
888.1Persönliche Beauftragungen
888.2Besondere Tätigkeiten
888.3Nebentätigkeiten
999Mittelbare Aufgaben einer Organisationseinheit des inneren Aufbaus
999.1Organisation
999.2Sachmittel
999.3Personal/Haushalt


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